Jak porównać wyceny stron internetowych, żeby nie kupić zakresu obok ceny

Dwie oferty na „stronę internetową” mogą różnić się o kilka tysięcy złotych i nadal nie da się ich porównać. Nie dlatego, że jedna firma jest uczciwsza. Dlatego, że w jednej liczbie jest projekt, teksty i przekierowania, a w drugiej sam szablon i obietnica, że „treści uzupełnicie sami”.

Ten artykuł nie powtarza widełek cenowych. Ile kosztuje strona internetowa zbiera przedziały. Tu jest checklist: jak czytać wycenę, zanim podpiszesz albo odrzucisz wykonawcę.

Gdy będziesz mieć brief, możesz też poprosić o wycenę u nas. Najpierw jednak warto wiedzieć, czego w ogóle szukać w cudzej ofercie.

Dlaczego dwie wyceny strony firmowej nie są tą samą usługą

Hasło „strona firmowa” mieści wizytówkę z pięcioma sekcjami i serwis z blogiem, panelem i migracją ze starej witryny. Klient słyszy to samo. Wykonawca liczy coś innego.

Dlatego najtańsza oferta często wygrywa na slajdzie, a przegrywa po trzech miesiącach: brakuje tekstów, formularz nie dochodzi, Google indeksuje starą domenę obok nowej, a każda zmiana w stopce to osobna faktura.

Zanim zestawisz kwoty, zestaw listę tego, co ma powstać. Jeśli lista jest pusta, liczba na dole nic nie znaczy.

Co musi być nazwane w wycenie strony internetowej

Dobra wycena nie musi mieć dwudziestu stron. Musi jednak rozstrzygać te punkty. Jeśli któregoś nie ma, dopytaj. Cisza w ofercie to zwykle praca po Twojej stronie albo dopłata później.

Zakres stron i stanów

Ile podstron na start? Czy jest strona główna, oferta, realizacje, o nas, kontakt, polityka prywatności? Czy formularz ma stan sukcesu i błędu, czy tylko pole „wyślij”? Czy wersja mobilna jest w cenie, czy „dostosujemy później”?

Treści, zdjęcia, SEO

Kto pisze teksty? Ile podstron obejmuje copy? Czy meta title i description są w projekcie? Czy zdjęcia są Wasze, stock, czy sesja? SEO techniczne na starcie (adresy, sitemap, przekierowania, szybkość) to nie magiczna dopłata, tylko warunek, żeby stronę dało się znaleźć.

Narzędzia i utrzymanie

Jaki CMS, jeśli w ogóle? Kto aktualizuje? Co z hostingiem, domeną, pocztą, kopiami? Co kosztuje godzinę zmian po starcie? Oferta bez utrzymania wygląda tanio, dopóki pierwsza aktualizacja wtyczki nie zepsuje formularza.

Czego zwykle nie ma w ofercie „strona od 1999 zł”

• unikalny układ pod Waszą ofertę, nie motyw z katalogu;

• teksty, które da się przeczytać bez zgadywania, czym się zajmujecie;

• migracja i mapa przekierowań 301 ze starej witryny;

• testy formularza, antyspam, zgody RODO;

• wdrożenie analityki, którą da się odczytać;

• szkolenie z panelu albo choć krótka instrukcja.

To nie znaczy, że tania strona jest oszustwem. Znaczy, że kupujesz mniejszy zakres. Problem zaczyna się, gdy w briefie jest duża firma, a w budżecie wizytówka.

Jak czytać koszty po wdrożeniu

Porównanie „kto taniej zrobi stronę” pomija rok użytkowania. Domena, hosting, skrzynki, aktualizacje i drobne zmiany treści wracają co miesiąc albo co rok. Jeśli oferta tego nie rozdziela, dolicz sam, zanim ogłosisz zwycięzcę.

Pytanie, które warto zadać wprost: co edytujecie sami po starcie, a co wymaga zgłoszenia? Odpowiedź zmienia koszt bardziej niż różnica 1500 zł na fakturze startowej.

Brief, który wymusza konkretną liczbę

Nie potrzebujesz dokumentu na dwadzieścia stron. Wystarczy kilka decyzji, nawet tymczasowych:

• kim jesteście i dla kogo jest strona;

• co odwiedzający ma zrobić: napisać, zadzwonić, zobaczyć realizacje;

• czy ma być blog, portfolio, sklep albo coś niestandardowego;

• czy jest stara witryna do przeniesienia;

• czy macie teksty, logo i zdjęcia.

Ten sam brief wyślij do dwóch, trzech wykonawców. Wtedy różnica w cenie zaczyna coś mówić. Jeśli chcesz najpierw uporządkować, jak powinna wyglądać strona WWW firmy, zrób to przed rozmową o kwocie.

Przy większym zakresie przydaje się też decyzja: strona firmowa, blog czy portfolio. Inaczej porównujesz portal z wizytówką i dziwisz się rozrzutowi.

Jak wygląda to u nas

Nie sprzedajemy pakietu Premium z konfiguratora. Opisujesz projekt w formularzu wyceny, wracamy zwykle w 1: 2 dni robocze z zakresem i propozycją. Możesz odrzucić. Możesz porównać z inną ofertą, mając już listę tego, co jest w środku.